Controller and contact
EURL ZENATI, 60 rue François Ier, 75008 Paris, France, SIREN 981 830 227, is the controller of the data processing needed to run BeauPDF, to keep it secure and to handle the requests it receives.
For any question or request about your data, use the contact details.
Dati utilizzati
- Documenti e risultati: i file che invii, il loro contenuto, nome, formato e dimensione, e i file prodotti.
- Elaborazioni: lo strumento e le opzioni scelti, gli identificativi tecnici, le date, lo stato dell’elaborazione e gli eventuali codici di errore.
- Registro documentale: ogni file inviato o prodotto è associato al suo proprietario tecnico, alla sua origine, all’elaborazione interessata e alla data di scadenza. Queste informazioni consentono di restituire i risultati all’utente corretto e gestirne l’eliminazione.
- Sessione e connessione: un identificativo tecnico di sessione, dati di sessione e, nell’infrastruttura, indirizzo IP e informazioni del browser necessari per comunicazione e sicurezza.
- Account: il tuo indirizzo email verificato tramite codice, nome completo se lo fornisci, la lingua e lo stato dell’account. Queste informazioni servono a fornire lo spazio personale; l’email non viene usata per attività promozionali.
- Preferenze locali: le impostazioni di visualizzazione e gli strumenti aperti di recente, memorizzati nel tuo browser.
- Richieste di contatto: i tuoi recapiti, il tuo messaggio e le informazioni che scegli di trasmettere.
Visitare una pagina, modificare localmente o selezionare file non crea account e non invia documenti. Quando avvii l’elaborazione serve un account con email verificata.
Finalità e basi giuridiche
I file, i parametri e la sessione permettono di eseguire la tua richiesta e restituire il risultato. Per i dati che ti riguardano necessari a questa prestazione, la base giuridica è l’esecuzione del servizio richiesto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b del RGPD.
Creazione dell’account, invio del codice e accesso allo spazio personale si basano sull’esecuzione del servizio richiesto. Solo l’email è obbligatoria; puoi lasciare il nome vuoto o rimuoverlo in qualsiasi momento.
La prevenzione degli accessi non autorizzati, la limitazione degli abusi e la diagnosi degli incidenti si basano sull’interesse legittimo a proteggere e mantenere il servizio. La risposta alle richieste generali di contatto si basa sull’interesse legittimo a dar loro seguito; le richieste di esercizio dei diritti sono trattate per adempiere ai nostri obblighi legali.
Caricare file è facoltativo per consultare il sito, ma per usare uno strumento serve un account verificato. I parametri richiesti sono indicati nell’interfaccia. Senza questi dati e autenticazione l’elaborazione non può riuscire. Per ricevere risposta a una richiesta serve un recapito.
Se i tuoi documenti contengono dati di altre persone, spetta a te disporre di una base giuridica e delle autorizzazioni necessarie per trattarli e trasmetterli. In ambito professionale, stabilisci le finalità del trattamento documentale; verifica i tuoi obblighi e il quadro contrattuale applicabile prima del caricamento.
Hosting and recipients
Accounts and your data are hosted on Scaleway, provided by Scaleway SAS, in Paris (European Union).
Sign-in codes are sent by Scaleway Transactional Email, a service of Scaleway SAS (France), from servers located in France.
The recipients are the authorised people at EURL ZENATI for operating the service and handling requests, the host and the technical providers involved in delivering the service. The competent authorities may receive information where the law requires it.
The hosting provider describes its data processing practices in its privacy policy and contractual documentation. You can ask us for details through the Contatti page.
Contact messages
Emails sent to our contact address are routed by Forward Email and then received and processed in Gmail (Google). These providers process the content of the messages, any attachments and the data needed to deliver them. This route may involve processing outside the European Union; it is separate from the storage of your data in your account.
The privacy policies of Forward Email and Google describe their practices. Prefer an example without confidential data when you report a problem to us.
Periodi di conservazione
- File caricati e risultati: diventano eliminabili dopo 30 giorni con account dalla rispettiva creazione sul server. La pulizia è prevista ogni 15 minuti. Un incidente può ritardare l’eliminazione; questo intervallo non garantisce una cancellazione al secondo esatto.
- Schede di elaborazione: si applica la stessa regola di 30 giorni dalla creazione. Gli elementi scaduti non vengono riattivati.
- Account e profilo: vengono conservati finché l’account resta aperto, anche dopo la scadenza dei file. Puoi eliminarli dal profilo.
- Registro documentale: le schede dei documenti scadono insieme ai file corrispondenti e vengono eliminate dalla pulizia periodica. Questo registro non è uno spazio di conservazione duratura.
- Preferenze locali: restano nel tuo browser fino alla loro eliminazione o alla cancellazione dei dati del sito. Non costituiscono una copia dei tuoi documenti.
- Richieste di contatto: les échanges sont conservés pour traiter et suivre la demande ; la règle de suppression après 30 jours dans un compte des fichiers déposés dans les outils ne s’applique pas aux e-mails. Les éléments nécessaires à une obligation légale ou à la gestion d’un litige peuvent être conservés séparément pendant la durée correspondante.
Les journaux techniques de l’hébergeur ont une durée distincte de celle des fichiers, dépendant des paramètres du service d’infrastructure et du suivi des incidents. Le délai de 30 jours dans un compte ne s’applique pas à l’ensemble des données de connexion. Les fichiers téléchargés sur votre appareil ne sont pas concernés par le nettoyage du service.
I backup tecnici giornalieri cifrati vengono conservati per 7 giorni. Comprendono account, metadati e contenuti dei file, inclusi dati già eliminati dal servizio. Sono riservati al ripristino dopo incidenti. Un ripristino non deve riattivare dati scaduti o eliminati.
Archiviazione nel tuo browser
I cookie o un’archiviazione equivalente mantengono la sessione dell’account e autorizzano l’accesso alle tue elaborazioni. L’archiviazione locale memorizza anche le preferenze di visualizzazione e l’elenco degli strumenti aperti di recente. BeauPDF non integra tracciatori pubblicitari né segue la tua navigazione tra siti diversi.
Durante l’accesso la scheda conserva temporaneamente email e identificativo del token. Vengono cancellati dopo l’accesso o alla chiusura della scheda; richieste più vecchie di 24 ore non vengono riprese automaticamente. Il codice ricevuto per email non viene memorizzato.
Puoi eliminare questi elementi nelle impostazioni del browser. Questa operazione reimposta le preferenze e può interrompere l’accesso a una sessione in corso; non elimina immediatamente i file già inviati al server.
Your rights
Under the conditions set by the GDPR, you can ask for access to your data, its rectification or erasure, the restriction of a processing operation and the portability of the data concerned. You can also object, on grounds relating to your situation, to processing based on legitimate interest, and give instructions on what happens to your data after your death.
Send your request to the contact details for personal data, from the email address of your account when the request concerns it. We may ask for the information strictly necessary to verify your link with the data. There is no need to send a copy of your identity document unprompted.
A reply is normally given within one month of receiving the request. This period may be extended by two months because of the complexity or the number of requests; you are then informed of the extension and its reasons within the first month.
You can lodge a complaint with the CNIL without having to contact us first.
Security and changes
The measures for transmission, access control and retention are presented on the Security page. The service makes no automated decision producing legal effects concerning you.
This policy may change with the service. Its update date is shown below. Information about a new purpose must be given to you before the corresponding processing.
Last updated: 24 September 2026.