Unterlagen zum Versenden vorbereiten
Führen Sie die PDFs zusammenund dann prüfen Sie die Seitenreihenfolge. Wenn die Datei zu groß ist, komprimieren Sie sie und prüfen Sie vor dem Teilen die Lesbarkeit.
Lernunterlagen oder eine Abschlussarbeit organisieren
Extrahieren Sie die benötigten Seiten und fügen Sie Seitenzahlen hinzu. Um Passagen in Ihren Notizen weiterzuverwenden, extrahieren Sie den auswählbaren Text. Ein Scan ohne Textebene benötigt OCR, das hier nicht verfügbar ist.
Eine Tabelle weiterverwenden
Konvertieren Sie das PDF in Excel oder in CSV. Prüfen Sie Spalten, verbundene Zellen und Beträge: Die Tabelle wird aus Text und dessen Position rekonstruiert, ohne OCR.
Zwei Versionen vergleichen
Vergleichen Sie den Text beider PDFs, zuerst die alte, dann die neue Version. Der Bericht hilft, Ergänzungen und Löschungen zu erkennen. Unterschiede bei Bildern, Farben oder Positionen erfordern eine Sichtprüfung.
Ein Formular ausfüllen
Füllen Sie die vorhandenen interaktiven Felder aus. Das Ergebnis wird auf Seiteninhalt reduziert: Die Werte sind auf der Seite sichtbar und bleiben keine bearbeitbaren Felder. Bewahren Sie das Original für spätere Eingaben auf.
Ein sensibles Dokument zum Teilen vorbereiten
Schützen Sie das Öffnen mit einem Passwort und übermitteln Sie das Passwort über einen geeigneten Kanal. Das Dokument wird bei der Verarbeitung an den Server gesendet. Ein Passwort ersetzt nicht das Entfernen sensibler Informationen, und das Zuschneiden einer Seite ist keine Schwärzung.
Öffnen Sie das Ergebnis immer vor der Verwendung. Prüfen Sie Seiten, Text, Zahlen und die für den Empfänger wichtigen Elemente.