Controller and contact
EURL ZENATI, 60 rue François Ier, 75008 Paris, France, SIREN 981 830 227, is the controller of the data processing needed to run BeauPDF, to keep it secure and to handle the requests it receives.
For any question or request about your data, use the contact details.
Verwendete Daten
- Dokumente und Ergebnisse: die von Ihnen gesendeten Dateien, deren Inhalt, Name, Format und Größe sowie die erzeugten Dateien.
- Verarbeitungen: das gewählte Werkzeug und die Optionen, technische Kennungen, Zeitangaben, Verarbeitungsstatus und mögliche Fehlercodes.
- Dokumentenregister: Jede hochgeladene oder erzeugte Datei wird ihrem technischen Eigentümer, ihrem Ursprung, der zugehörigen Verarbeitung und ihrem Ablaufdatum zugeordnet. Diese Angaben ermöglichen die Zuordnung der Ergebnisse zum richtigen Nutzer und die Verwaltung ihrer Löschung.
- Sitzung und Verbindung: eine technische Sitzungskennung, Sitzungsdaten und innerhalb der Infrastruktur die für Kommunikation und Sicherheit erforderliche IP-Adresse und Browserinformationen.
- Konto: Ihre per Code bestätigte E-Mail-Adresse, Ihr vollständiger Name, sofern angegeben, Ihre Sprache und Ihr Kontostatus. Diese Angaben dienen der Bereitstellung Ihres persönlichen Bereichs; Ihre E-Mail wird nicht für Werbung verwendet.
- Lokale Einstellungen: in Ihrem Browser gespeicherte Anzeigeeinstellungen und zuletzt geöffnete Werkzeuge.
- Kontaktanfragen: Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht und die Informationen, die Sie uns übermitteln möchten.
Seitenbesuche, lokale Bearbeitung und Dateiauswahl erstellen kein Konto und senden keine Dokumente. Beim Start einer Verarbeitung ist ein Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse erforderlich.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Dateien, Einstellungen und Sitzung ermöglichen die Ausführung Ihrer Anfrage und die Rückgabe des Ergebnisses. Für die hierfür erforderlichen Daten zu Ihrer Person ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung der angeforderten Leistung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Kontoerstellung, Versand des Anmeldecodes und Zugang zum persönlichen Bereich dienen ebenfalls der Erfüllung des angeforderten Dienstes. Nur die E-Mail ist erforderlich; der Name kann leer bleiben oder jederzeit entfernt werden.
Die Verhinderung unbefugter Zugriffe, die Begrenzung von Missbrauch und die Störungsdiagnose beruhen auf dem berechtigten Interesse, den Dienst zu schützen und aufrechtzuerhalten. Die Beantwortung allgemeiner Kontaktanfragen beruht auf dem berechtigten Interesse an deren Bearbeitung; Anfragen zur Ausübung von Rechten werden zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten bearbeitet.
Zum Lesen der Website müssen Sie keine Datei hochladen; zur Werkzeugnutzung ist jedoch ein bestätigtes Konto erforderlich. Erforderliche Angaben stehen in der Oberfläche. Ohne diese Angaben und Anmeldung ist keine Verarbeitung möglich. Für eine Antwort auf Kontaktanfragen benötigen wir eine Kontaktmöglichkeit.
Wenn Ihre Dokumente Daten anderer Personen enthalten, müssen Sie über eine Rechtsgrundlage und die erforderlichen Genehmigungen für deren Verarbeitung und Übermittlung verfügen. Im beruflichen Kontext bestimmen Sie die Zwecke der Dokumentverarbeitung; prüfen Sie vor dem Hochladen Ihre Pflichten und die geltenden vertraglichen Rahmenbedingungen.
Hosting and recipients
Accounts and your data are hosted on Scaleway, provided by Scaleway SAS, in Paris (European Union).
Sign-in codes are sent by Scaleway Transactional Email, a service of Scaleway SAS (France), from servers located in France.
The recipients are the authorised people at EURL ZENATI for operating the service and handling requests, the host and the technical providers involved in delivering the service. The competent authorities may receive information where the law requires it.
The hosting provider describes its data processing practices in its privacy policy and contractual documentation. You can ask us for details through the Kontakt page.
Contact messages
Emails sent to our contact address are routed by Forward Email and then received and processed in Gmail (Google). These providers process the content of the messages, any attachments and the data needed to deliver them. This route may involve processing outside the European Union; it is separate from the storage of your data in your account.
The privacy policies of Forward Email and Google describe their practices. Prefer an example without confidential data when you report a problem to us.
Speicherfristen
- Hochgeladene Dateien und Ergebnisse: sie können 30 Tage mit Konto nach ihrer jeweiligen Erstellung auf dem Server gelöscht werden. Die Bereinigung ist alle 15 Minuten vorgesehen. Eine Störung kann die Löschung verzögern; diese Frist garantiert keine sekundengenaue Löschung.
- Verarbeitungsdatensätze: dieselbe Frist von 30 Tagen gilt ab dem Erstellungsdatum. Abgelaufene Elemente werden nicht reaktiviert.
- Konto und Profil: sie bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht, auch nach Ablauf der Dateien. Sie können sie über Ihr Profil löschen.
- Dokumentenregister: Dokumentendatensätze laufen zusammen mit den zugehörigen Dateien ab und werden bei der regelmäßigen Bereinigung gelöscht. Dieses Register ist kein dauerhafter Speicher.
- Lokale Einstellungen: sie bleiben in Ihrem Browser, bis Sie sie oder die Website-Daten löschen. Sie sind keine Kopie Ihrer Dokumente.
- Kontaktanfragen: les échanges sont conservés pour traiter et suivre la demande ; la règle de suppression après 30 jours dans un compte des fichiers déposés dans les outils ne s’applique pas aux e-mails. Les éléments nécessaires à une obligation légale ou à la gestion d’un litige peuvent être conservés séparément pendant la durée correspondante.
Les journaux techniques de l’hébergeur ont une durée distincte de celle des fichiers, dépendant des paramètres du service d’infrastructure et du suivi des incidents. Le délai de 30 jours dans un compte ne s’applique pas à l’ensemble des données de connexion. Les fichiers téléchargés sur votre appareil ne sont pas concernés par le nettoyage du service.
Verschlüsselte tägliche technische Sicherungen werden 7 Tage aufbewahrt. Sie enthalten Konten, Metadaten und Dateiinhalte, auch bereits gelöschte Daten. Sie dienen ausschließlich der Wiederherstellung nach einem Vorfall. Eine Wiederherstellung darf abgelaufene oder gelöschte Daten nicht reaktivieren.
Speicherung in Ihrem Browser
Cookies oder gleichwertige Speichermechanismen erhalten die Kontositzung aufrecht und erlauben den Zugriff auf Ihre Verarbeitungen. Der lokale Speicher merkt sich außerdem Anzeigeeinstellungen und zuletzt geöffnete Werkzeuge. BeauPDF verwendet keine Werbetracker und verfolgt Ihr Surfverhalten nicht über verschiedene Websites hinweg.
Während der Anmeldung speichert der Tab vorübergehend Ihre E-Mail-Adresse und die Kennung des Anmeldetokens. Diese werden nach der Anmeldung oder beim Schließen des Tabs gelöscht; Anfragen älter als 24 Stunden werden nicht automatisch fortgesetzt. Der E-Mail-Code wird dort nie gespeichert.
Sie können diese Elemente in den Browsereinstellungen löschen. Dadurch werden Einstellungen zurückgesetzt und der Zugriff auf eine laufende Sitzung kann unterbrochen werden; bereits an den Server gesendete Dateien werden dadurch nicht sofort gelöscht.
Your rights
Under the conditions set by the GDPR, you can ask for access to your data, its rectification or erasure, the restriction of a processing operation and the portability of the data concerned. You can also object, on grounds relating to your situation, to processing based on legitimate interest, and give instructions on what happens to your data after your death.
Send your request to the contact details for personal data, from the email address of your account when the request concerns it. We may ask for the information strictly necessary to verify your link with the data. There is no need to send a copy of your identity document unprompted.
A reply is normally given within one month of receiving the request. This period may be extended by two months because of the complexity or the number of requests; you are then informed of the extension and its reasons within the first month.
You can lodge a complaint with the CNIL without having to contact us first.
Security and changes
The measures for transmission, access control and retention are presented on the Security page. The service makes no automated decision producing legal effects concerning you.
This policy may change with the service. Its update date is shown below. Information about a new purpose must be given to you before the corresponding processing.
Last updated: 24 September 2026.