Preparar un expediente para enviar
Reúne los PDF, después comprueba el orden de las páginas. Si el archivo es demasiado grande, comprímelo y comprueba la legibilidad antes de compartirlo.
Organizar apuntes o una memoria
Extrae las páginas necesarias y añade numeración. Para reutilizar fragmentos en tus notas, extrae el texto seleccionable. Un escaneo sin capa de texto necesita OCR, que no está disponible aquí.
Reutilizar una tabla
Convierte el PDF a Excel o a CSV. Comprueba las columnas, las celdas combinadas y los importes: la tabla se reconstruye a partir del texto y su posición, sin OCR.
Revisar dos versiones
Compara el texto de los dos PDF, colocando primero la versión anterior y después la nueva. El informe ayuda a identificar adiciones y eliminaciones. Las diferencias de imágenes, colores o posición requieren una comprobación visual.
Completar un formulario
Rellena los campos interactivos existentes. El resultado se aplana: los valores quedan visibles en la página y dejan de ser campos editables. Conserva el original para futuras entradas.
Preparar un documento sensible para compartir
Protege su apertura con una contraseña y transmite la contraseña por un canal adecuado. El documento se envía al servidor durante el procesamiento. Una contraseña no sustituye la eliminación de información sensible y recortar una página no elimina su contenido de forma definitiva.
Abre siempre el resultado antes de usarlo. Comprueba las páginas, el texto, las cifras y los elementos relevantes para el destinatario.