Controller and contact
EURL ZENATI, 60 rue François Ier, 75008 Paris, France, SIREN 981 830 227, is the controller of the data processing needed to run BeauPDF, to keep it secure and to handle the requests it receives.
For any question or request about your data, use the contact details.
Datos utilizados
- Documentos y resultados: los archivos que envía, su contenido, nombre, formato y tamaño, y los archivos generados.
- Operaciones: la herramienta y las opciones elegidas, los identificadores técnicos, las fechas, el estado de la operación y los posibles códigos de error.
- Registro documental: cada archivo enviado o generado se vincula a su propietario técnico, su origen, la operación correspondiente y su fecha de caducidad. Estos datos permiten entregar los resultados al usuario correcto y gestionar su eliminación.
- Sesión y conexión: un identificador técnico de sesión, datos de sesión y, en la infraestructura, la dirección IP e información del navegador necesarias para la comunicación y seguridad.
- Cuenta: tu dirección de email verificada mediante un código, tu nombre completo si lo proporcionas, tu idioma y el estado de la cuenta. Estos datos sirven para ofrecer el espacio personal; tu email no se utiliza para publicidad.
- Preferencias locales: los ajustes de visualización y las herramientas abiertas recientemente, guardados en su navegador.
- Solicitudes de contacto: sus datos de contacto, su mensaje y la información que decida enviar.
Visitar una página, editar localmente o seleccionar archivos no crea cuentas ni envía documentos. Al iniciar el procesamiento se requiere una cuenta con email verificado.
Finalidades y bases jurídicas
Los archivos, los parámetros y la sesión permiten ejecutar su solicitud y entregar el resultado. Para los datos personales necesarios para esta prestación, la base jurídica es la ejecución del servicio solicitado, conforme al artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD.
La creación de la cuenta, el envío del código y el acceso a tu espacio también se basan en prestar el servicio solicitado. Solo el email es obligatorio; puedes dejar el nombre vacío o borrarlo en cualquier momento.
La prevención de accesos no autorizados, la limitación de abusos y el diagnóstico de incidentes se basan en el interés legítimo de proteger y mantener el servicio. La respuesta a consultas generales se basa en el interés legítimo de atenderlas; las solicitudes de ejercicio de derechos se tramitan para cumplir nuestras obligaciones legales.
No hace falta subir archivos para consultar el sitio, pero usar una herramienta requiere una cuenta verificada. Los parámetros obligatorios se indican en la interfaz. Sin ellos y sin autenticación no se puede procesar. Si quieres respuesta a una consulta, debes facilitar un medio de contacto.
Si sus documentos contienen datos de otras personas, le corresponde disponer de una base jurídica y de las autorizaciones necesarias para tratarlos y transmitirlos. En un contexto profesional, usted determina las finalidades del tratamiento documental; compruebe sus obligaciones y el marco contractual aplicable antes de subirlos.
Hosting and recipients
Accounts and your data are hosted on Scaleway, provided by Scaleway SAS, in Paris (European Union).
Sign-in codes are sent by Scaleway Transactional Email, a service of Scaleway SAS (France), from servers located in France.
The recipients are the authorised people at EURL ZENATI for operating the service and handling requests, the host and the technical providers involved in delivering the service. The competent authorities may receive information where the law requires it.
The hosting provider describes its data processing practices in its privacy policy and contractual documentation. You can ask us for details through the Contacto page.
Contact messages
Emails sent to our contact address are routed by Forward Email and then received and processed in Gmail (Google). These providers process the content of the messages, any attachments and the data needed to deliver them. This route may involve processing outside the European Union; it is separate from the storage of your data in your account.
The privacy policies of Forward Email and Google describe their practices. Prefer an example without confidential data when you report a problem to us.
Plazos de conservación
- Archivos subidos y resultados: pueden eliminarse a partir de los 30 días con cuenta desde su respectiva creación en el servidor. La limpieza está programada cada 15 minutos. Un incidente puede retrasar la eliminación; este plazo no garantiza un borrado al segundo exacto.
- Registros de operaciones: se aplica la misma regla de 30 días desde su creación. Los elementos caducados no se reactivan.
- Cuenta y perfil: se conservan mientras tu cuenta siga abierta, incluso cuando los archivos caduquen. Puedes eliminarlos desde tu perfil.
- Registro documental: las fichas documentales caducan junto con los archivos correspondientes y se eliminan durante la limpieza periódica. Este registro no es un espacio de conservación permanente.
- Preferencias locales: permanecen en su navegador hasta que las elimine o borre los datos del sitio. No constituyen una copia de sus documentos.
- Solicitudes de contacto: les échanges sont conservés pour traiter et suivre la demande ; la règle de suppression après 30 jours dans un compte des fichiers déposés dans les outils ne s’applique pas aux e-mails. Les éléments nécessaires à une obligation légale ou à la gestion d’un litige peuvent être conservés séparément pendant la durée correspondante.
Les journaux techniques de l’hébergeur ont une durée distincte de celle des fichiers, dépendant des paramètres du service d’infrastructure et du suivi des incidents. Le délai de 30 jours dans un compte ne s’applique pas à l’ensemble des données de connexion. Les fichiers téléchargés sur votre appareil ne sont pas concernés par le nettoyage du service.
Las copias técnicas diarias cifradas se conservan durante 7 días. Incluyen cuentas, metadatos y contenido de archivos, incluidos datos ya eliminados del servicio. Se reservan para la recuperación tras incidentes. Una restauración no debe reactivar datos caducados o eliminados.
Almacenamiento en su navegador
Las cookies o un almacenamiento equivalente mantienen la sesión de la cuenta y autorizan el acceso a sus operaciones. El almacenamiento local también recuerda sus preferencias de visualización y las herramientas abiertas recientemente. BeauPDF no incorpora rastreadores publicitarios ni seguimiento de su navegación entre distintos sitios.
Durante el acceso, la pestaña guarda temporalmente tu email y el identificador del token de acceso. Se borran al iniciar sesión o cerrar la pestaña; las solicitudes de más de 24 horas no se reanudan automáticamente. El código recibido por email nunca se guarda ahí.
Puede eliminar estos elementos en los ajustes del navegador. Esto restablece las preferencias y puede interrumpir el acceso a una sesión en curso; no elimina inmediatamente los archivos ya enviados al servidor.
Your rights
Under the conditions set by the GDPR, you can ask for access to your data, its rectification or erasure, the restriction of a processing operation and the portability of the data concerned. You can also object, on grounds relating to your situation, to processing based on legitimate interest, and give instructions on what happens to your data after your death.
Send your request to the contact details for personal data, from the email address of your account when the request concerns it. We may ask for the information strictly necessary to verify your link with the data. There is no need to send a copy of your identity document unprompted.
A reply is normally given within one month of receiving the request. This period may be extended by two months because of the complexity or the number of requests; you are then informed of the extension and its reasons within the first month.
You can lodge a complaint with the CNIL without having to contact us first.
Security and changes
The measures for transmission, access control and retention are presented on the Security page. The service makes no automated decision producing legal effects concerning you.
This policy may change with the service. Its update date is shown below. Information about a new purpose must be given to you before the corresponding processing.
Last updated: 24 September 2026.